Informativa sulla privacy dei dipendenti della California

Quando si applica questa politica

La presente Informativa sulla privacy è destinata esclusivamente ai dipendenti attuali e precedenti della California ed è applicabile solo a questi ultimi. Ove pertinente, si applica anche a candidati, stagisti, lavoratori interinali, appaltatori, consulenti, direttori e altri individui le cui informazioni vengono raccolte in relazione alla fornitura di lavoro. Per facilità di riferimento, la presente Informativa sulla privacy fa generalmente riferimento ai dati dei dipendenti, ma ciò non indica in alcun modo che un individuo sia un nostro dipendente.

Quando questa politica non è applicabile

La presente Informativa sulla privacy non si applica agli individui che non sono residenti in California.

La presente Informativa sulla privacy non si applica inoltre alla raccolta e all'utilizzo da parte nostra dei dati personali dell'utente in qualità di consumatore o di azienda. Per ulteriori informazioni sulla raccolta e l'utilizzo dei vostri dati personali in tale veste, compreso il modo in cui elaboriamo i segnali di preferenza di opt-out, consultate la nostra politica sulla privacy online disponibile qui.

Informazioni personali raccolte

Il CCPA definisce "informazioni personali" le informazioni che identificano, si riferiscono, descrivono, sono ragionevolmente associabili o potrebbero essere ragionevolmente collegate, direttamente o indirettamente, a un particolare residente o famiglia della California. Le informazioni personali non includono le informazioni pubblicamente disponibili, deidentificate o aggregate, né le informazioni veritiere ottenute legalmente che sono di pubblico interesse. Ai fini della presente Informativa sulla privacy, ci riferiremo a queste informazioni come "Informazioni personali".

Di seguito sono elencate le categorie di informazioni personali che attualmente raccogliamo e che, nei 12 mesi precedenti la data di entrata in vigore della presente Informativa sulla privacy, abbiamo raccolto da dipendenti passati, attuali e potenziali. Si noti che le informazioni personali raccolte dipendono dalla posizione dell'utente, dal suo rapporto con noi, dalle informazioni che sceglie di fornire e dalle informazioni che siamo tenuti a raccogliere. Non tutte le informazioni personali elencate di seguito vengono raccolte da tutti i dipendenti passati, attuali e potenziali.

• Identificatori (nome; pseudonimo; nome dell'account; indirizzo e-mail; indirizzo postale; numero di previdenza sociale; numero di patente di guida; altri tipi di numeri di carte d'identità statali come le carte d'identità della California; numero di passaporto; indirizzo IP; identificatori online; altri identificatori simili)
• Identificatori personali univoci (cookie, beacon, pixel tag, identificatori di annunci mobili o altre tecnologie simili; numero di dipendente, pseudonimo univoco o alias utente; numeri di telefono o altre forme di identificatori persistenti o probabilistici che possono essere utilizzati per identificare un particolare dipendente o dispositivo)
• Firma
• Numeri di telefono
• Informazioni mediche/sanitarie
• Numero di polizza assicurativa
• Tutte le informazioni contenute nella domanda e nella storia dei sinistri di un individuo, comprese le registrazioni dei ricorsi, se le informazioni sono collegate o ragionevolmente collegabili a un individuo o a una famiglia, anche attraverso un dispositivo, da parte di un'azienda o di un fornitore di servizi.
• Informazioni sull'istruzione
• Informazioni professionali o relative al lavoro (compresa la storia lavorativa)
• Informazioni biometriche (immagini del viso;)
• Caratteristiche di classificazioni protette ai sensi della legge californiana o federale (razza;; sesso/genere (inclusi gravidanza, parto, allattamento e/o condizioni mediche correlate);; età (dai 40 anni in su);; origine nazionale o etnica;; appartenenza sindacale; disabilità (mentale e fisica, inclusi HIV/AIDS, cancro e caratteristiche genetiche); cittadinanza o stato di immigrazione;; stato civile; condizioni mediche (caratteristiche genetiche, cancro o precedenti di cancro); stato di militare o veterano; stato di vittima di violenza domestica, aggressione o stalking; e richieste di congedo per assistenza familiare, di congedo per gravi condizioni di salute del dipendente o di congedo per invalidità da gravidanza).
• Informazioni video (filmati di telecamere a circuito chiuso)
• Informazioni personali sensibili. Informazioni personali che rivelano il numero di previdenza sociale, di patente di guida, di carta d'identità statale o di passaporto di un individuo; il numero di accesso al conto, il numero di conto finanziario, di carta di debito o di carta di credito [per i conti aziendali] in combinazione con qualsiasi codice di sicurezza o di accesso richiesto, password o credenziali che consentano l'accesso a un conto; la geolocalizzazione precisa; l'origine razziale o etnica, le convinzioni religiose o filosofiche o l'appartenenza a un sindacato; i dati genetici; o il contenuto della posta, delle e-mail e dei messaggi di testo di un dipendente, a meno che l'azienda non sia il destinatario della comunicazione. L'elaborazione di informazioni biometriche allo scopo di identificare in modo univoco un individuo. Informazioni personali raccolte e analizzate sulla salute di un individuo. Informazioni personali raccolte e analizzate sulla vita sessuale o sull'orientamento sessuale di un individuo.

Fonti di informazioni personali

Raccogliamo le Informazioni personali direttamente da voi (residenti in California) e da reclutatori; società di selezione del personale; referenze; ex datori di lavoro; istituti scolastici; fornitori online (ad esempio tramite LinkedIn e fornitori simili); enti governativi; altri dipendenti; partner commerciali; fornitori di buste paga; fornitori di benefit; fornitori di servizi medici; controlli dei precedenti; banchieri aziendali; gestori di reclami; fornitori di autenticazione e single sign-on; reti pubblicitarie; fornitori di servizi Internet; organizzazioni professionali di datori di lavoro; fornitori di analisi dei dati; sistemi operativi, piattaforme o software; social network; e broker di dati. Non raccogliamo tutte le categorie di Informazioni personali da ogni fonte.

Finalità della raccolta

Attualmente raccogliamo e abbiamo raccolto le suddette categorie di Informazioni personali per tutti gli scopi di fornitura di lavoro, compresi quelli di:

• Elaborare le buste paga;
• Attivare servizi di reclutamento;
• Chiedervi di compilare le domande e i moduli relativi al vostro impiego o al vostro futuro impiego;
• Considerarvi per un potenziale impiego;
• Eseguire controlli sul background e test antidroga;
• Verificate la vostra capacità di lavorare in questo Paese;
• Identificatevi come veterani;
• Amministrare e mantenere i conti bancari aziendali;
• Gestire le spese aziendali;
• Elaborare i nulla osta di sicurezza;
• Eseguire iniziative per la diversità e l'inclusione, compresa l'analisi, lo sviluppo e la diffusione dei dati;
• Eseguire gli audit aziendali;
• Chiedere all'utente di dichiarare il proprio consenso a determinate politiche aziendali;
• Gestire il nostro programma di benessere;
• Amministrare e mantenere i benefit, tra cui l'assicurazione sanitaria di gruppo, i conti pensionistici, la retribuzione dei dipendenti e i congedi dei dipendenti;
• Contattare le persone per motivi di emergenza;
• Tracciare le presenze al lavoro;
• Gestire le richieste di risarcimento dei lavoratori;
• Gestire le proprie prestazioni lavorative;
• Organizzare viaggi di lavoro;
• Indagare e gestire le azioni disciplinari o il licenziamento;
• Stabilire i requisiti di formazione e/o sviluppo;
• Rilevare apparecchiature smarrite/rubate, frodi o altri tipi di illeciti;
• Concedere e monitorare l'accesso alle strutture e ai file aziendali protetti;
• Partecipare a transazioni aziendali che richiedono l'esame dei dati e delle informazioni dei dipendenti, ad esempio per valutare potenziali fusioni e acquisizioni;
• Esaminare il traffico web e gli eventi, monitorare gli attacchi di virus e i contenuti web e determinare il consumo di banda;
• Mantenere le polizze e le coperture assicurative commerciali, comprese quelle per il risarcimento dei lavoratori e altre assicurazioni di responsabilità civile;
• Mantenere le licenze commerciali per le applicazioni e le piattaforme aziendali;
• Prevenire la diffusione della malattia e gestire i programmi durante una pandemia (ad esempio, COVID-19);
• Eseguire il monitoraggio e la sorveglianza delle chiamate (ad esempio, TVCC);
• Rispettare le leggi federali e statali;
• far valere i nostri diritti legali; e
• Impegnarsi in altri scopi commerciali legittimi ragionevolmente necessari per le nostre operazioni quotidiane, come la contabilità, la rendicontazione finanziaria e la pianificazione aziendale.

Inoltre, utilizziamo i vostri dati personali per gli scopi descritti nella nostra Politica IT.

La seguente tabella identifica le categorie di informazioni personali che abbiamo divulgato per scopi commerciali nei 12 mesi precedenti la data di entrata in vigore della presente Informativa sulla privacy e, per ciascuna categoria, le categorie di destinatari a cui abbiamo divulgato le informazioni personali.

Abbiamo divulgato le Informazioni personali alle suddette categorie di destinatari per tutti gli scopi aziendali o commerciali identificati nella precedente sezione "Finalità della raccolta".

Non abbiamo venduto o condiviso informazioni personali nei dodici (12) mesi precedenti la data di entrata in vigore della presente Informativa sulla privacy. Non raccogliamo, vendiamo o condividiamo consapevolmente le Informazioni personali di individui di età inferiore ai 16 anni.

Conserviamo i vostri dati personali per tutto il tempo necessario a soddisfare gli scopi per cui li raccogliamo, come ad esempio per fornirvi i servizi che avete richiesto e per soddisfare i requisiti legali, contabili, contrattuali o di rendicontazione che ci vengono applicati. Per ulteriori informazioni sul nostro programma di conservazione dei dati dei dipendenti, contattateci come descritto nella sezione "Comecontattarci" di seguito.

Se siete un dipendente della California, avete i seguenti diritti in relazione alle vostre informazioni personali:

1. Il diritto di sapere quali informazioni personali abbiamo raccolto su di voi, comprese le categorie di informazioni personali, le categorie di fonti da cui abbiamo raccolto le informazioni personali, lo scopo aziendale o commerciale per la raccolta, la vendita o la condivisione delle informazioni personali (se applicabile), le categorie di terzi a cui divulghiamo le informazioni personali (se applicabile) e le specifiche informazioni personali che abbiamo raccolto su di voi;
2. Il diritto di cancellare le informazioni personali raccolte dall'utente, fatte salve alcune eccezioni;
3. Il diritto di correggere le informazioni personali inesatte che conserviamo su di voi;
4. Se vendiamo o condividiamo le informazioni personali, il diritto di rifiutare la vendita o la condivisione;
5. Se utilizziamo o divulghiamo informazioni personali sensibili per scopi diversi da quelli consentiti dal CCPA e dai suoi regolamenti, il diritto di limitare il nostro utilizzo o divulgazione; e
6. Il diritto di non ricevere un trattamento discriminatorio da parte nostra per l'esercizio dei diritti alla privacy conferiti dal CCPA.

L'utente può presentare una richiesta di conoscenza, cancellazione e/o correzione chiamandoci al numero 877 856 1464.

Se state presentando una richiesta per conto di un dipendente della California, siete pregati di inoltrarla attraverso uno dei metodi indicati sopra. Dopo aver inviato la richiesta, verranno richieste ulteriori informazioni per verificare l'autorità di agire per conto del dipendente californiano.

Oltre ai diritti del CCPA discussi sopra, la legge della California prevede il diritto dei dipendenti attuali e degli ex dipendenti di richiedere determinate informazioni relative al loro impiego, come il diritto di accedere al proprio fascicolo personale e ai registri delle buste paga. Poiché queste richieste sono regolate da leggi che contengono requisiti diversi dal CCPA, gestiamo tali richieste separatamente da quelle del CCPA. Se si desidera presentare una richiesta di questo tipo, contattare legal@ennismore.com.

Se desiderate aggiornare i vostri dati personali, ad esempio per notificare un cambiamento di nome o di indirizzo, o se avete domande sul vostro impiego, contattate il team Persone locale.

La richiesta sarà soddisfatta previa verifica della vostra identità e, nella misura in cui ciò sia applicabile, dell'identità del dipendente californiano per conto del quale state facendo tale richiesta. Verificheremo l'identità dell'utente con un "ragionevole grado di certezza" o con un "ragionevole grado di certezza", a seconda della sensibilità delle Informazioni personali e del rischio di danno per l'utente in caso di divulgazione, cancellazione o correzione non autorizzata, a seconda dei casi. A tal fine, vi chiederemo di verificare i dati basati sulle informazioni in nostro possesso che vi riguardano.

Quando vi assumiamo, vi forniamo altre politiche e procedure che regolano il vostro utilizzo dei nostri uffici, reti, computer e altri dispositivi. Abbiamo il diritto di monitorare il vostro utilizzo dei nostri uffici e delle nostre risorse elettroniche in conformità a tali politiche e procedure.

Per ulteriori informazioni, leggere la nostra Politica IT. È possibile trovare una copia di questa politica su Workplace o contattando il team IT.

Ci impegniamo a garantire che la presente Informativa sulla privacy sia accessibile alle persone con disabilità. Se si desidera accedere alla presente Informativa sulla privacy in un formato alternativo, si prega di contattarci come descritto di seguito. Si prega inoltre di consultare la nostra Dichiarazione di accessibilità disponibile qui.

Per contattarci per domande o dubbi sulle nostre politiche o pratiche in materia di privacy, contattate il team legale.

• L'inserimento dei dati bancari richiesti e l'accettazione delle presenti Condizioni e dei Termini e Condizioni Speciali per via elettronica costituiscono un contratto elettronico tra le Parti, che costituisce una prova tra le Parti della prenotazione del Servizio e del pagamento delle somme dovute al momento dell'esecuzione di tale prenotazione.
• Le Condizioni e le Condizioni Speciali applicabili costituiscono la totalità degli obblighi delle Parti. Nessuna altra condizione comunicata dal Cliente può essere incorporata nel presente documento.
• In caso di contraddizione tra le Condizioni Speciali e le Condizioni, le Condizioni Speciali saranno le uniche applicabili all'obbligo in questione. In caso di contraddizione tra, da un lato, le condizioni generali, di qualsiasi natura, di un Partner e le presenti Condizioni, dall'altro, le clausole delle presenti Condizioni saranno le uniche applicabili all'obbligo in questione.
• Se una o più clausole delle presenti Condizioni sono ritenute non valide o dichiarate tali ai sensi di una legge, di un regolamento o a seguito di una decisione passata in giudicato emessa da una giurisdizione competente, tutte le altre clausole rimarranno in vigore nella loro interezza.
• La lingua facente fede è l'inglese. Se le Condizioni sono tradotte in una lingua straniera, la lingua inglese prevarrà su qualsiasi altra traduzione in caso di controversia, contenzioso, difficoltà di interpretazione o nell'adempimento delle presenti condizioni e, più in generale, dei rapporti tra le Parti.
• Il Cliente riconosce e accetta che Ennismore possa cedere i presenti Termini e tutti i diritti e gli obblighi ad essi connessi a qualsiasi terza parte senza il preventivo consenso scritto del Cliente. Il Cliente concorda che tale cessione solleva Ennismore da atti futuri. Il Cliente non può cedere i Termini, né i diritti e gli obblighi ad essi collegati a terzi senza il preventivo consenso scritto di Ennismore.

I presenti Termini e qualsiasi controversia o reclamo (comprese le controversie o i reclami extracontrattuali) derivanti da o in relazione ad essi o al loro oggetto o alla loro formazione saranno disciplinati e interpretati in conformità alle leggi dell'Inghilterra e del Galles.

La scelta della legge applicabile non limita le tutele garantite dalla legge del paese di provenienza dell'utente.

• Dopo essersi rivolto al Servizio Clienti o all'esercizio per cercare di risolvere la controversia in via amichevole, e in caso di risposta negativa o di assenza di risposta entro sessanta (60) giorni dall'invio, il Cliente può rivolgersi al Mediatore per il Turismo e i Viaggi - BP 80303 - 75823 Paris Cedex 17 per gli esercizi affiliati e gestiti dal gruppo Ennismore e per gli esercizi in franchising Ennismore che hanno deciso di ricorrere al Mediatore per il Turismo e i Viaggi.
  • La procedura di rinvio del mediatore e le informazioni di contatto sono disponibili facendo clic sul seguente link: https://all.accor.com/gb/support/reservations/you-stayed/faq/i-want-to-contact-a-mediator-after-a-dispute-during-my-stay-unsolved-amicably.shtml sulla scheda Prenotazione nella sezione Aiuto e supporto, oppure sul sito web mtv.travel.
  • Il ricorso al mediatore può avvenire entro dodici (12) mesi dal primo reclamo.
  • Il modulo di rinvio del mediatore è accessibile al seguente link: https://cloud7.eudonet.com/Specif/EUDO_03874/FormulaireDossierLitiges/home.aspx.
• In caso di controversia presso uno stabilimento situato in Portogallo che non abbia potuto essere risolta dallo stabilimento interessato o dal Servizio Clienti, il Cliente è invitato a presentare un reclamo sulla piattaforma di reclamo prevista a tale scopo, disponibile sulla pagina di presentazione dello stabilimento interessato. La piattaforma è accessibile al seguente link: livroreclamacoes.pt.
• Ennismore informa inoltre il Cliente dell'esistenza di una piattaforma europea di risoluzione delle controversie online ("ODR") alla quale il Cliente può ricorrere. Il Cliente può accedervi al seguente link: http://ec.europa.eu/consumers/odr/.